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Liste déroulante sur Excel
Analyse de données Excel Tableur

Comment créer une liste déroulante sur Excel ?

Vous avez besoin de créer une liste déroulante sur Excel ? Quoi de plus simple quand on sait que la présentation des données dans un classeur est d’une importance capitale. Les experts utilisent couramment les listes déroulantes dans leurs travaux et optimisent ainsi leur temps de travail. N’est-ce pas cool ça ?

Lorsqu’on débute sur le tableur Excel, on utilise moins cette fonctionnalité capitale et cela est bien dommage pour la grande partie des utilisateurs.

Alors, comment créer une liste déroulante sur Excel ? Comment le faire de façon simple et rapide sans aucune grande connaissance sur Excel ? Je vous en dis plus.

Pourquoi créer une liste déroulante sur Excel ?

On l’a dit, créer une liste déroulante pour vos données, optimise le travail que vous faites sur le tableur Excel. Il réduit considérablement votre temps et vous fait éviter d’écrire de façon répétitive les mêmes données.

Une liste déroulante, vous évite aussi de commettre des erreurs de saisie. Cependant, seule la création de la liste déroulante vous prendra une attention particulière.

Pour ceux qui ne le savent pas, Excel est l’un des logiciels tableurs les plus utilisés au monde et vous le rencontrerez partout dans le milieu professionnel ou académique.

Pour mieux vous montrer comment créer une liste déroulante sur Excel, nous allons prendre un exemple pratique.

Exemple de création d’une liste déroulante sur Excel

Une société de distribution de logiciel travaille avec 10 partenaires différents. Pour faire l’inventaire des produits vendu par ses partenaires, il enregistre les données dans un classeur Excel contenant une feuille de calcul.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture1.png.

L’image ci-dessus en est l’exemple. Il est demandé ici de faciliter la saisie des données dans la ligne B.

Regardons étape par étape comment créer une liste déroulante sur Excel pour cet exemple.

Préparer le classeur Excel

Commencer d’abord par créer un nouveau classeur Excel et assurez-vous de l’enregistrer dans un dossier préalablement crée pour cet exemple.

Une fois, cette étape faite, saisissez les données comme sur l’image précédente.

Mise en place de la liste déroulante sur Excel

  1. Créer une nouvelle feuille de calcul que vous renommez par la suite “liste_deroulante”;
L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture7.png.

2. Ajoutez-y les différents noms de fournisseurs dans la colonne A. Une fois cette étape faite, retourner sur votre première feuille de calcul;

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture5.png.

3. Sélectionner à présent la plage de cellule où vous souhaiter faire apparaître dans les cellules une liste déroulante;

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture8.png.

4.Aller ensuite dans l’onglet “Données”, puis dans le groupe “Outils de données”, cliquer sur la commande “Validation des données”;

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture9-1024x138.png.

La fenêtre ci-dessous apparaît (voir l’image) et par défaut, l’onglet “Options” est sélectionné automatiquement.

Vous verrez “critères de validation”, dans la partie “autoriser”, vous pouvez sélectionner “Liste“.

Rassurez-vous de bien cocher les cases “Ignorer si vide” et “Liste déroulante dans la cellule“.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture6.png.

5. Cliquer dans la case source puis sélectionner par la suite la feuille liste_deroulante et sélectionner entièrement la colonne A;

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture4.png.

6. Dans la case, vous verrez cette formule “=liste_deroulante!$A:$A” ensuite cliquer sur Ok.

Désormais, vous pouvez choisir le fournisseur en cliquant à chaque fois sur la flêche qui apparaît à gauche de votre cellule sélectionner.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture2.png.

Veiller à l’utilisation de la liste déroulante crée

Si vous avez inséré une liste déroulante, dans des cellules, vous n’avez plus la possibilité de modifier les données de cette cellule de façon manuelle.

Excel bloque toute tentative de saisie par l’utilisateur dans une plage de cellule dédiée à une liste déroulante.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture3.png.

Si vous voulez écrire à nouveau dans la cellule, il vous suffit de

  • Sélectionner la plage des cellules dans laquelle contient la liste déroulante;
  • Aller cliquez sur la commande “Validation des données” du groupe “Outils de données” de l’onglet “Données”;
  • Cliquer dans la case autorisée puis sélectionner tout.

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À présent, vous savez comment créer une liste déroulante sur Excel de façon simple précise et rapide. Si vous avez des questions, n’hésitez pas de nous laisser un commentaire et de participer aux sujets sur notre forum.

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3 pensées sur “Comment créer une liste déroulante sur Excel ?

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