Pour tout traitement de texte, inserér ou créer une table des matières est indispensable pour l’organisation et la structuration d’un document comportant plusieurs plages. Cette table récapitule le plan de votre document en indiquant les pages correspondantes aux parties présentées.
DESCRIPTION
La table des matières est une liste de parties et de sous-parties composant un document. Elle permet au lecteur au lecteur de s’orienter facilement et rapidement dans votre travail.
OÙ SE SITUE LA TABLE DES MATIERES ?
De façon générale, la table de matières est placée après le sommaire, mais avant les listes des illustrations (images, tableaux…) /abréviations, le glossaire et l’introduction.
CONDITIONS DE CREATION OU D’INSERTION D’UNE TABLE DES MATIERES
Avant d’insérer une table des matières, veuillez d’abord vous rassurer que votre document contienne des styles de titres prédéfinis sur Word.
Notons que ces styles de titre permettent de définir les niveaux de titre et sous-titre dans votre document. Définir ces titres, favorise la création automatique d’une table des matières.
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COMMENT CREER UNE TABLE DE MATIERES
Le logiciel de traitement de texte Word, dispose d’une fonctionnalité permettant de créer automatiquement une table des matières basée sur les titres ou/et sous-titres de votre document.
Pour insérer une table de matières, il faut :
- Choisir l’emplacement de votre table des matières
- Cliquer sur l’onglet Références > Commande table des matières du groupe table des matières ;
- Choisir l’un des styles de table des matières proposé par Word
Une fois ces instructions respectées, une table des matières sera automatiquement générée en fonction des titres définis préalablement dans le document.
CREER UNE TABLE DES MATIERES PERSONNALISEES
Il est possible qu’aucun style de table des matières proposée par Word ne vous convienne. Pour ce faire, vous pouvez personnaliser votre table des matières en faisant :
- Sélectionner la commande « Table des matières » de l’onglet « Références »
- Ensuite sélectionner Table des matières personnalisées
Une boite de dialogue ayant l’onglet table de matières va s’afficher, cela vous permettra de personnaliser votre table des matières. A partir des différentes commandes se trouvant dans cette boite de dialogue, créer une table des matières de votre choix tout en tenant compte de son aperçu.
COMMENT AJOUTER UN TEXTE DANS LA TABLE DES MATIERES
Cette fonctionnalité est importante car elle vous permet d’insérer un titre ou sous-titre au fur et à mesure que l’évolution de votre texte. Pour ce :
- Sélectionner le titre ou sous-titre que vous souhaiteriez ajouter à votre table des matières
- Dans l’onglet Références > Sélectionnez Ajouter un texte du groupe table des matières
Ce qui engendra l’affichage d’une petite fenêtre, par défaut l’ajout d’un texte a pour attribut « Ne pas afficher dans la table des matières », choisir l’un des trois niveaux correspondants à votre besoin afin d’afficher automatiquement ce nouveau titre ou sous-titre sur votre table des matières.
Attention : Si après cela vous ne cliquez pas sur la commande Mettre à jour la table > Mette à jour toute la table, aucun titre ou sous-titre ne sera ajouter à table des matières.
Cette astuce vous aidera à saisir rapidement sur votre clavier
COMMENT SUPPRIMER UNE TABLE DES MATIERES
Une table des matières peut être supprimer en deux possibilités
La première c’est :
- Sélectionnez l’onglet Références > commande Table des matières du groupe Table des matières
- Ensuite, sélectionnez Supprimer la table des matières.
La deuxième c’est :
Cliquez sur n’importe quel endroit de votre table des matières
- Sélectionnez sur la flèche du bouton déroulant se trouvant sur l’en-tête de la table des matières
- Sélectionnez Supprimer la table des matières.
Dans tous les cas, votre table des matières sera automatiquement supprimer de votre document.
DIFFERENCE ENTRE SOMMAIRE ET TABLE DES MATIERES
D’une part, la table des matières et sommaire désignent la même chose. D’autre part, contrairement à la table des matières (qui correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d’un document), le sommaire propose un résumé des parties à venir dans le document.
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