La Présentation de Micorsoft Office Excel est similaire à la majorité des tableurs. Pour sa meilleure utilisation, il est important de connaître comment il se présente.
Bref historique
Microsoft Office Excel est un logiciel du pack Microsoft Office, souvent appelé tableur parce qu’il permet la réalisation des tableaux. Il est aussi un grapheur parce qu’il permet de réaliser des graphiques, au-delà de ces aspects, Excel est une calculatrice qui permet de gérer des tâches de façon rapide et automatique.
Les différentes versions disponibles jusqu’à ce jour sont : Excel 97, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 ; Excel 2013 ; Excel 2016 ; Excel 2019.
Nous allons utiliser la version 2019 tout au long de notre formation.
Lancer Excel
D’abord on met en marche notre ordinateur et on arrive ensuite sur le bureau. Après avoir installé le pack office sur votre ordinateur, Il y a trois différentes manières d’ouvrir le logiciel Excel.
- La première consiste à aller sur le bureau et faire un double clic sur l’icône de Excel ;
- La deuxième consiste à vous rendre dans le menu démarrer ensuite rechercher Excel et faites un double clic sur l’icône ;
- La troisième consiste à aller dans le menu démarrer ensuite dans tous les programmes, aller dans Microsoft Office, vous cliquez sur l’icône de Excel.
Pour les utilisateurs de Windows 8 et 10, si vous rencontrez des difficultés, faites-nous savoir directement.
Interface Utilisateur
Après avoir ouvert le logiciel, vous tombez sur cette page d’accueil.
A gauche : Nous avons les fichiers récents sur lesquels nous avions travaillé
A droite : Nous avons les différents fichiers par défaut intégrés dans le logiciel ou des modèles obtenus via internet si vous êtes connecté à un réseau internet
Pour créer un nouveau classeur sur lequel nous voulons démarrer un nouveau projet, on clique sur Nouveau Classeur.
A savoir :
Un fichier Excel est appelé classeur et a par défaut .xlsx comme extension.
Après avoir fait un double clic sur Nouveau classeur, nous arrivons sur l’interface utilisateur de Microsoft Office Excel. Celui-ci est divisé en 4 grandes parties qui sont à leur tour subdivisés.
Nous avons :
- la barre d’accès rapide contenant les boutons : annuler, rétablir et enregistre
- les boutons réduire, agrandir et fermé ;
- le nom du classeur ;
- le ruban composé d’onglets ;
- la zone nom ;
- la barre de formule ;
- l’espace de travail ;
- les feuilles ;
- les boutons de mise en page
Avant de travailler sur notre classeur, nous allons d’abord l’enregistrer. Pour se faire, il faut suivre les instructions suivantes
- Allez dans Fichier ;
- Cliquez sur Enregistrer sous ;
- Sélectionner l’emplacement ;
- Renommer le classeur ;
- Valider.
On revient sur notre espace de travail. Les prochaines fois, l’enregistrement se fera en cliquant sur CTRL+S.
Le ruban contient des onglets et les onglets contiennent à leurs tours des groupes qui contiennent des commandes.
Accueil est le premier onglet. Il contient les différentes commandes que l’on utilise pour faire des mises en forme ou faire un alignement.
Ensuite nous avons l’onglet Insertion. Tous les éléments que l’on insère dans une feuille de calcul s’y trouvent.
L’onglet Mise en forme qui permet de faire la mise en forme de la feuille de calcul.
L’onglet Formule. Il regroupe toutes les formules utilisées en Excel
L’onglet Données. Les commandes de cet onglet permettent des gérer les données
Révision et Affichage sont les deux derniers onglets du ruban.