Pour les utilisateurs habitués aux tableurs classiques comme Excel ou Calc, travailler sur GoogleSheet n’est toujours pas facile. Lorsqu’on considère que GoogleSheet est disponible exclusivement en ligne, il faut connaître les notions du web pour mieux l’utiliser. Ces notions, interviennent également lorsqu’il s’agit de lier deux classeurs sur GoogleSheet.

Sur Excel, pour lier deux classeurs, il suffit simplement de connaître :

  • l’emplacement du classeur ;
  • le nom du classeur ;
  • le nom de la feuille où se trouvent les cellules à liés ;
  • la cellule à liés.

Ces informations permettent facilement de lier deux classeurs entre eux.

Voir aussi Comment utiliser la fonction INDEX sur Excel

Lier deux classeurs sur GoogleSheet est différent de la liaison sur Excel.

Sur GoogleSheet, les classeurs sont tous sauvegarder sur le Drive de Google. Cela dit, il faut trouver le lien du classeur en question.

Pour cela, aller dans le premier classeur, cliquer en haut à droite sur PARTAGER . De là, vous pouvez copier le lien de partage du classeur.

Ensuite, vous venez dans le second classeur, et vous vous placer dans la cellule dans laquelle vous souhaitez récupérer les données du classeur source.

Nous allons utiliser la fonction IMPORTRANGE pour extraire les données.

Cette fonction, permet d’extraire les données depuis une autre feuille de calcul. Elle a pour syntaxe :

IMPORTRANGE(spreadsheet_url;chaîne_plage)

  • spreadsheet_url c’est le lien de l’url du classeur copié.
  • chaîne_plage représente la plage de cellule à extraire.

Exemple d’utilisation

Nous avons deux classeurs ouverts sur GoogleSheets. Le premier on le nomme “Classeur1“, le second “Classeur2“.

Lier deux classeurs sur GoogleSheet

On ouvre Classeur1 et on copie le lien de partage.

Ensuite, dans la cellule B2 de la feuille 1 de Classeur2, on inscrit la formule :

IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B0j7Yr81Nf5jhSfiPwBRCsAEJghGrH3AGIW_ZMvHALw/edit“;”Data!A2:A10″)

Ces informations permettent facilement de lier deux classeurs entre eux.

N.B: lors du partage de la feuille de calcul, rassurez-vous que le lien de partage soit accessible à tous. Dans le cas contraire, cela empêchera l’accès aux données.

“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B0j7Yr81Nf5jhSfiPwBRCsAEJghGrH3AGIW_ZMvHALw/edit” indique le lien de la feuille de calcul.
“Data!A2:A10” indique le nom de la feuille et la plage de données à extraire.

Après avoir fait toutes ces étapes, vous pouvez travailler sans inquiètudes sur Google Sheets.

Vous pouvez télécharger la feuille de calcul afin de pratiquer ce qui précède.

Cette vidéo short vous aidera à comprendre rapidement.